Đoàn trường vận dụng công cụ quản trị dự án khởi nghiệp để tạo ra các bộ tiêu chí thi đua online cho các đoàn cơ sở trực thuộc Đoàn trường. Công cụ này hoàn toàn miễn phí, đoàn cơ sở dựa theo bộ tiêu chí thi đua được Đoàn trường đưa lên sẵn trên hệ thống (bao gồm tiêu chí, yêu cầu minh chứng, cấp thực hiện và điểm tối đa) để minh chứng các chỉ tiêu bằng cách đưa lên ứng dụng dữ liệu dạng file đính kèm hoặc đường link và tự chấm điểm. Sau đó, Đoàn trường phân công chấm điểm từng tiêu chí của từng đoàn cơ sở và ghi chú lý do trừ điểm để đoàn cơ sở có sự điều chỉnh hoặc rút kinh nghiệm. Giải pháp này mang lại lợi ích như sau: Chủ động thời gian minh chứng thi đua, minh chứng được sắp xếp theo hệ thống dẫn đến tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công tác kiểm tra 6 tháng đầu năm và cuối năm, đoàn cơ sở có thể tương tác, trao đổi trực tiếp với Đoàn trường trên hệ thống, ứng dụng hoàn toàn miễn phí, giao diện tiện lợi cho người sử dụng, có thể đăng nhập nhiều tài khoản để minh chứng thi đua cùng lúc, tính bảo mật rất cao vì đăng nhập trực tiếp qua email cá nhân (khi được Đoàn trường chia sẻ quyền đăng nhập). Đặc biệt, ứng dụng có thể sử dụng dạng web và app trên điện thoại thông minh nên rất tiện lợi cho Đoàn trường cũng như đoàn cơ sở trong việc theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình thi đua của các đoàn cơ sở vì mọi thông tin minh chứng tiêu chí của đoàn cơ sở được báo trực tiếp qua điện thoại, và giải pháp có khả năng nhân rộng rất cao.
(Hình ảnh của ứng dụng thi đua cho đoàn cơ sở năm 2021)
Đồng chí Nguyễn Nhật Thanh – Bí thư Đoàn trường cho biết: “Đoàn trường đã áp dụng ứng dụng cho 11/11 Đoàn cơ sở. Ủy ban Kiểm tra Đoàn trường và các đoàn cơ sở đánh giá cao hệ thống thi đua online này vì tính hiệu quả của nó. Trong thời gian tới, Đoàn trường tiếp tục nghiên cứu và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đoàn góp phần giáo dục, tuyên truyền về chuyển đổi số trong đoàn viên thanh viên của nhà trường”.
Vũ An
