Slack là công cụ hỗ trợ việc nhắn tin hiệu quả, chuyên trách Đoàn trường có thể báo cáo tiến độ công việc tự động, nói chuyện, chia sẻ file tài liệu, hình ảnh,… cho mọi người trong văn phòng một cách nhanh chóng. Trong đó, Đoàn trường có thể quản lý từng nhóm riêng, bộ phận riêng hay các chủ đề thảo luận riêng thông qua việc tạo các kênh riêng. Slack cho phép lưu trữ dung lượng lên đến 5GB, đặc biệt các thông tin, văn bản, file sẽ được lưu vĩnh viễn, không bị trôi hay mất dữ liệu sau một thời gian như Zalo. Trong Slack, Đoàn trường có thể dễ dàng làm việc với tất cả các thành viên trong văn phòng và tìm thấy những thông tin cần thiết với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ. Ngoài ra, Slack còn có khả năng liên kết với các ứng dụng lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive, airtable, trello, miro,… Đoàn trường đang sử dụng Slack hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt, Slack hỗ trợ đa nền tảng từ máy tính Window, Mac đến điện thoại thông minh hệ điều hành Android, iOS nên Đoàn trường có thể sử dụng bất kỳ thiết bị gì và ở bất kỳ đâu. Chính vì vậy, Slack trở thành công cụ tiện ích trong việc báo cáo tiến độ công việc tự động, trao đổi thông tin giữa các thành viên trong văn phòng Đoàn trường.
Đồng chí Nguyễn Nhật Thanh – Bí thư Đoàn trường cho biết: “Kể từ tháng 8/2021, Đoàn trường bắt đầu áp dụng Slack vào trong công tác thông tin, và công việc văn phòng được triển khai, thực hiện một cách nhanh chóng, đạt nhiều hiệu quả tích cực. Đặc biệt, mọi công việc của Đoàn trường sẽ được báo cáo tự động qua ứng dụng Slack”.
Vũ An
